Como controlar o vencimento de contratos públicos

O vencimento começa antes da data final

Contratos públicos podem envolver renovação, prorrogação, reajuste, repactuação, nova contratação ou encerramento. Descobrir a data apenas no último mês reduz as opções.

Crie uma linha do tempo

Registre início, fim, vigência, prazo para manifestação, reajuste, garantias e obrigações. Crie lembretes em camadas para revisar o contrato, falar com o órgão e concluir a documentação.

• 60 dias: revisar desempenho, saldo, reajuste e interesse comercial.
• 30 dias: confirmar estratégia e preparar documentos.
• 15 dias: verificar assinatura, prazos formais e continuidade.

Organize contratos de vários clientes

Uma assessoria ou escritório pode centralizar os prazos, mas deve manter cada contrato vinculado ao cliente, órgão e responsável corretos. Separe as agendas por empresa e deixe claro quem valida uma renovação, reajuste ou nova oportunidade.

Acompanhe mudanças

Guarde contrato, aditivos, ordens de serviço, medições e comunicações em um único lugar. Confirme prazos e obrigações no contrato assinado e nos documentos oficiais.